SERBEST EBELER DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

 

Madde 1. Derneğin Adı

Derneğin adı " SERBEST EBELER DERNEĞİ  "dir. Derneğin ingilizge adı “INDEPENDENT MIDWIFERY ASSOSATION” dir.  Dernek, tüzüğün sonraki maddelerinde kısa adı ile anılmıştır.

 

Madde 2. Derneğin Merkezi ve Adresi

Derneğin merkezi İstanbul’dadır ve şubesi açılmayacaktır. 

 

Madde 3. Derneğin Amaçları

Serbest ebelik kadınlara üreme sağlığıyla ilgili birebir destek sunan bir bakım modelidir. Kadına kesintisiz birebir destek sağlamanın faydaları dünyada bilimsel çalışmalarla da defalarca kanıtlanmıştır. Serbest ebe olarak çalışan bir ebenin çalışma şekli sadece serbest çalışan ebeleri değil tüm ebeleri etkilemektedir.

 

Serbest ebelik ebelik mesleğinin temel taşı olmakla birlikte; birebir bakım, ekip ebeliği ve kadın merkezli bakımla ilgili yeniliklere yol açar.

 

Kadınların üreme sağlığı ve doğum hizmeti alırken hizmet sunucusunu seçme hakkını ve ebelerin serbest çalışma haklarını korumak derneğimizin ana amacıdır. Ebelerin mesleki özerkliği istisna değil norm olmalıdır. Ebeler rollerine sahip çıkmalı ve ebelik uzmanlığının(otonomisinin) tamamı korunmalıdır ve geleceğin kadınları ve ebelerinin yararına bu model yaygınlaşmalıdır.

 

Serbest Ebeler Derneği bu doğrultuda;

1. Uluslararası ebelik etiği ve felsefesini benimser ve Serbest ebeliğin bu etik ve felsefeler ışığında ilerlemesini destekler.
2. Kadın üreme sağlığıyla ilgili tüm konularda ebelik bakımı ve danışmanlığını serbest ebelik sistemiyle güçlendirmek için çalışmalar yapar.
3. Ebelerin kendi otonomilerinde çalışmaları için klinik ortamların oluşturulmasını ve resmileştirilmesini sağlamak için çalışmalar yapar.
4. Halka, yasa koyuculara ve diğer sağlık çalışanlarına serbest ebeliği farklı kılan yönleri açıklayan ve tanıtan çalışmalar yapar.
5. Beceri geliştirme atölyeleri ve seminerleri aracılığıyla ebelik bakım uzmanlığının geliştirilmesi için ebelerin eğitimini ve sürekli gelişimini destekleyici çalışmalar yapar.
6. Serbest çalışan ebelerin çalışma standardizasyonu ile bakım ve danışmanlık sorumluluğunu aldığı kişilerle ilgili ebelerin hesap verebilirliğini sağlamak amacıyla, uygun sistemler oluşturmak için çalışmalar yapar.
7. Mesleğin ve ailelerin ihtiyacı olan yasaların hazırlanması ve geliştirilmesi için gerekli kurumlarla işbirliği yapar; yasa tasarısı sunmak için çalışmalar yapar.
8. Serbest ebelerin çalışma alanlarında her türlü hakediş, özlük hakları, yetki ve sorumluluklarıyla ilgili yapılacak düzenlemelerde ilgili kurumlara öneriler sunar.
9. Serbest ebeliği ulusal ve uluslarası platformlarda temsil eder.
10. Kadına birebir bakım ve destek sağlayan iyi ebelik pratiğiyle sürdürülen obstetrik bakımı teşvik ederek sezaryen oranlarını azaltmayı hedefler.
11. Uluslararası kanıta dayalı bilimsel çalışmalar ışığındaki serbest ebelik uygulamalarını benimseyerek anne bebek morbidite ve Mortalite oranlarının azaltılmasını hedefler.

 

Madde 4. Derneğin Faaliyet Alanları

Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:

1. Serbest ebelik çalışma standartlarını geliştirici calışmalar yapar.
2. Serbest ebelik yapmak isteyen ebelere rehberlik, danışmanlık ve teknik destek sağlamak için çalışmalar yapar.
3. Ebeler ve doğumlarla ilgili istatistiklerin tutulması için destek verir.
4. Üyelerinin ve ihtiyaç halinde üyesi olmayan ebelerin ve genel olarak hukuki desteğe ihtiyaç duyulan hallerinde gerekli hukuki girişimlerde bulunabilir ve hukuki desteği sağlayabilir.
5. Bilimsel çalışmalar yapabilir, proje ve planlar oluşturabilir, kongre sempozyum seminer ve kurslar düzenleyebilir, yayın organları hazırlayabili ve arşiv oluşturabilir.
6. Dernek çalışma alanlarıyla ilgili yönetim kurulu kararıyla çalışma komisyonları oluşturabilir.
7. Kamu yararına çalışan dernek olmak için çalışmalar yürütür.
8. Amacın gerçekleşmesi için yasaklı olmayan her türlü çalışmayı yapabilir.
9. Gelir temin etmek üzere gerektiğinde iktisadi, ticari, sanayi işletmeler kurabilir ve bunları işletebilir veya benzer amaçlı işletmelere ortak olabilir.
10. Üyelerin zamanlarını değerlendirmeleri için vakit geçirebileceği lokal, sosyal/kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş edebilir.
11. Derneğin faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak ve kiralaya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis eder.
12. Faaliyet alanlarıyla ilgili ulusal uygulamaların alt yapısı, niteliği ve maliyeti konusunda izlem ve değerlendirmeler yapabilir; görüş ve önerilerini ilgili mercilere sunabilir.
13. Ebelik mesleği ve Serbest ebelik alanı ile ilgili konularda, kanun, yönetmelik, tüzük yapan kurumlara örnek tasarılar, düzenleme metinleri vb. taslakları hazırlayıp vererek iş birliği yapar.
14. Uluslararası ebelik örgütleri ile gerekli iş birliği ve mesleki dayanışma yapabilir.
15. Toplantılar, gösteriler, geziler, sergiler, bilimsel çalışmalar, kurslar ve yardım kampanyaları düzenleyebilir.
16. Yurt içinde ve yurt dışında bağış kabul eder.
17. Ebelerin diğer sağlık meslekleriyle multidisipliner sağlık hizmetlerini sürdürebilmesi ve ilişkilerini desteklemek amacı için çalışır.
18. Ebelik mesleğinin uygulama alanları olan kadın sağlığı, doğum veyenidoğan sağlığıyla ilgili konuları kapsayan bütün kurum ve kuruluşların çalışmalarına katkı sağlar, proje geliştirebilir, danışmanlık hizmeti verebilir ve veri sağlayabilir,
19. Ebelik mesleğinin uygulama alanları ile ilgili bulunan kadın sağlığını korumak, geliştirmek, kadın sağlığıyla ilgili ruhsal-bedensel-sosyal , hastalık, sakatlıklarla ilgili öncelikli hususlarda birey, aile, toplum ve sağlık personelini destekleyici çeşitli faaliyetlerde bulunabilir.
20. Amacın gerçekleşmesi için gerek görülmesi halinde yurt içi ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu fedarasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak.

 

Madde 5. Üyelik Koşulları ve Üyeliğe Kabul  

Derneğin üyeliği asli ve onursal olmak üzere iki çe­şittir. 5253 sayılı Dernekler Kanunu'nun ilgili maddelerinde yazılı üye olma, üyelikten çıkma, üyelikten çıkarılma ve üye haklarına ilişkin hükümler saklıdır.

1. Asil Üyelik:Amaçları ve yürüttükleri etkinliklerle derneğin amaçlarını destekleyecek olan gerçek ve tüzel kişiler yazılı müracaatları halinde Yönetim Kurulu kararıyla dernek üyesi olabilirler.

Derneğe asil üye olabilmek için adayın bir asil üye tarafından teklif edilmesi ve bu teklifin yönetim kurulu tarafından kabul edilmesi ge­rekir. Üyelik için yapılan müracaatları yönetim kurulu en geç otuz gün içinde karara bağlar ve bu karar ilgiliye yazılı olarak bildirilir. Kurucu üyeler derneğin asil üyesidir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Onursal Üyelik: Sağlık Bilimleri alanına ilgi duyan ve bu ilgisini dernek tüzüğünün 3. maddesinde yazılı amaçlar doğrultusunda her türlü çalışma ve et­kinlikleriyle gösteren veya derneğin amaç ve faaliyetlerini gerçekleştirmekte yararlı olabilecek kişiler derneğe onursal üye olabilirler. Onursal üyelik kişiye, yönetim kurulu kararı ile verilir. Onursal üyelerin genel kurulda oy hakları yoktur, yönetim kuruluna seçilemezler, ancak geçici komisyonlarda görev alabilirler. Onursal üyeler derneğe aidat ödemeye mecbur edilemezler.
4. Fiili ehliyetine sahip olan, dernek amaçları ve ilkerlerini benimsemiş biçimde çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullaru sağlayanlar üye olabilir.
5. Sağlık meslek lisesi, önlisans, lisans ve lisasn üstü ebeler üye olabilirler.
6. Ebelik öğrenimi gören öğrenciler üye olabilirler.
7. Yurtdışında ve yurt içinde ebelik eğitimi görmüş ve Sağlık Bakanlığı tarafınca ebeliği tescil edilmiş olanlar üye olabilirler.
8. Türk vatandaşı olmayan gerçek kişiler Türkiye’de yerleşme hakkına sahipse üye olabilirler. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.

 

Madde 6. Üyelerin Hak ve Sorumlulukları:

1. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Dernek, üyeleri arasında din dil ırk renk cinsiyet din mezhep aile zümre ve sınıf farkı gözetmez. Eşitliği bozan veya bazı üyelere bu sebeple ayrıcalık tanıyan uygulamalar yapılamaz.
2. Her üye derneğin amaç ve ilkelerine, meslek ve genel etik kurallarına uygun davranmakla yükümlüdür.
3. Üyeler üyelik aidatını zamanında ve tam olarak ödemekle yükümlüdür. Onursal üyeler aidat vermek zorunda değildir.
4. Onursal üyeler ve mezuniyeti kesinleşmemiş öğrenci ebeler oy kullanamaz.
5. Dernekten çıkan ya da çıkarlılan üyeler geçmiş dönem aidat borçları ödemekle yükümlüdürler.

 

Madde 7. Üyelikten Çıkma

Her üye, yazılı olarak istifa etmek suretiyle dernek üyeliğinden çıkabilir. Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kurulu'na ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

 

Madde 8. Üyelikten Çıkarılma

Kanunların ve işbu tüzüğün gerektirdiği şartları kaybeden üyeler Yönetim Kurulu kararıyla dernek üyeliğinden çıkarılırlar. Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller aşağıda sıralanmıştır:

1. Dernek amaçlarını güçleştirici engelleyici davranışlarda bulunmak.
2. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
3. Dernek amaçlarına uygun olmayan davranışlarda bulunmak.
4. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını 3 ay içinde ödememek.
5. Dernek çıkarma kararı üyeye yazılı olarak bildirirlir, dernekten çıkarılanlar üye kayıt defterinden silinir ve dernek mal varlığı hakkında hak iddia edemez.

 

 

Madde 9. Derneğin Organları

Dernek organları aşağıda sıralanmıştır:

1. Genel Kurul,
2. Yönetim Kurulu,
3. Denetim Kurulu,

 

Madde 10. Genel Kurul

Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı tüm üyelerden oluşur. Olağan Genel Kurul, üç yılda bir AĞUSTOS ayı sonuna kadar, Yönetim Kurulu'nca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Dernek üyesi tüzel kişiler, Genel Kurul toplantısında kim tarafından temsil edileceklerini Genel Kuruldan önce, gerekli yetki belgeleri ile beraber Dernek Yönetim Kurulu Başkanlığı'na bildirirler.

Madde 11. Genel Kurula Çağrı ve Toplantı Yeter Sayısı

1. Yönetim Kurulu, Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi basılı olarak duyurulmak veya yazılı olarak ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle Yönetim Kurulu tarafından toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, yetersayı sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
2. Toplantı, yetersayı sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur ve ikinci toplantı için çağrı yapılır. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
3. Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; yetersayının sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda yetersayı aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

Madde 12. Genel Kurul Toplantı İlkeleri

1. Genel Kurula katılma hakkı olan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üeylerin resmi makamlarca verilen kimlik belgeleri yönetim kurulu üyeleri ve yönetim kurlunca görevlendirilen görevliler tarafından kontrol edilir.
2. Üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki isimleri karşısına imza koyarak toplantı yerine girer.
3. Kimlik velgesi göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayanlar toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ayrı bir bölümden genel kurul toplantısını izleyebilirler.
4. Açılış ardındna toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Toplantının güvenliğini ve yönetimini sağlamak divan başkanına aittir.
5. Genel kurul gündemi konuları görüşülerek karara bağlanarak sonuçlandırılır.
6. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; seçmek veya seçilmek için toplantıda hazır bulunmak ve oyunu şahsen kullanmak zorunludur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamada oy kullanan üyelerin divan heyetine kimlik göstermeleri ve katılım listesindeki isimlerinin karşılarına imza atmaları zoruludur.
7. Oylar gizli veya açık olarak belirlenir. Gizli oylama, yönetim kurulu tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulalarının, üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra, mühürlenmiş veya içi boş bir kaba atılması yolu ile yapılır ve oy vermenin bitiminden sonra oylar açılarak döküm yapılır. Açık oylamada ise, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Geçerli oyların yarıdan bir fazlasına erişen aday veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmış olur.
8. Genel Kurul toplantısında yalnızca gündemde olan konular görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin, en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
9. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda tutanak ve diğer belgeler yönetim kurlu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönerim kuruluna 7 gün içinde teslim etmekle sorumludur.
10. Genel kurul tarfından dernek organlarına seçilen asıl ve yedek üyeler Yönetim Kurulu başkanı veya Yönetim Kurulunca yetki verilen bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak mülki idare amirliğine bildirilir.

 

Madde 13. Olağanüstü Genel Kurul

1. Yönetim Kurulu'nun veya Denetim Kurulu'nun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde Genel Kurul Yönetim Kurulu'nca olağanüstü toplantıya çağırılır.
2. Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteğine karşın Yönetim Kurulu'nun Genel Kurul'u otuz gün içinde olağanüstü toplantıya çağırmaması halinde, üyelerden birinin başvurusu üzerine, sulh hakimi üç üyeyi Genel Kurul'u toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

1. Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamnının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.
2. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

 

Maded 14. Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Genel Kurul'un görev ve yetkileri aşağıda sıralanmıştır:

1. Dernek organlarının seçimi.
2. Dernek tüzüğüyle ilgili değişiklikler.
3. Yıllık üye aidatının belirlenmesi.
4. Yönetim, denetleme kurulları raporları ve sayman raporunun görüşülmesi ve ibra edilmesi
5. Yönetim kurulunun ibrazı.
6. Yönetim kurulunca belirlenen bütçe aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.
7. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmazların satılması konularında Yönetim Kuruluna yetki verilmesi.
8. Derneğin federasyon ve konfederasyonlara katılması ve ayrılması.
9. Derneğin ulurlararası faaliyetlerde bulunması, yurt dışında dernek ya da kuruluşlara üye olarak katılması ya da üyelikten ayrılması.
10. Derneğin feshedilmesine kara vermek.
11. Mevzuatta ve Dernek Tüzüğünde genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
12. Lokal, misafirhane, yardımlaşma sandığı vb. açılması konularında karar verilmesi.
13. Dernek şube açmaya karar verilmesi.
14. İbra edilmeyen yönetim kurulu hakkında dava açılığ açılmayacağına karar vermek
15. Tüzüğün denetleme hükümleri ve medeni kanunun genel kurullara tanıdığı hak ve yetkileri kullanmak.
16. Dernek hizmetleri için görevlendirilenlerin ihtiyacı olabileceği güncelik ve yolluk miktarlarını tespit etmek.
17. Derneğin vakıf, iktisadi işletme kurmasına, varolan ticari ve sanayi işletmesine ortak olmasına karar verebilir.
18. Yönetim Kurulunun diğer önerilerini incelemek ve karara bağlamak.
19. Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
20. Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
21. Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

 

Madde 15. Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından üç yıllık süre için gizli oyla seçilen beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur. Asıl üyeliklerden boşalma olması halinde yedek üyeler Genel Kurul'daki seçimde aldıkları oy sırasına göre göreve çağırılır.

1. Yönetim Kurulu üyeleri gönüllülük esasına göre çalışırlar;
2. Yönetim Kurulu üyeliği ya da katıldıkları Yönetim Kurulu toplantıları için huzur hakkı alamazlar. Ancak Dernekle ilgili görevlendirildikleri bir etkinliği gerçekleştirmek amacı ile yaptıkları harcamalar dernek bütçesinden karşılanır.
3. Yönetim kuruluna aday olmak isteyen üyeler genel kurul yapılacak olan yılın ilk genel kurul ayından bir ay önceden yazılı olarak derneğe başvururlar.
4. Yönetim Kurulu önceden belirleyeceği tarihte çağrısız olarak üye tam sayısının yarısından bir fazlasının toplanması durumunda toplanır, oy çokluğuyla kararlar alınır ve oyların eşit olması durumunda başkanın oyu iki sayılır.
5. Yönetim kurulu asıl ve yedek üyeleri danışma kurulunun doğal üyeleridir.

 

Madde 16.  Yönetim Kurulunun Çalışma İlkeleri

1. Yönetim Kurulu seçimini izleyen ilk toplantısında bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sayman ve bir sekreter üye seçerek göreve başlar
2. Yönetim Kurulu gerektiğinde Yönetim Kurulu başkanı tarafından olağanüstü toplantıya çağırılabilir.
3. Yönetim Kurulu toplantıları üyelerden en az üçünün bulunmasıyla açılır ve sürdürülür; kararlar toplantıda bulunanların çoğunluğu ile alınır.
4. Özür bildirmeksizin birbiri ardına üç toplantıda bulunmayan üye çekilmiş sayılır.

Madde 17.  Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim Kurulu'nun görev ve yetkileri aşağıda sıralanmıştır:

1. Derneği temsil etmek veya bu hususta üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek Derneğin amaç ve çalışma konularının gerçekleşmesi yolunda her türlü önlemi almak.
2. Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin incelemeleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak.
3. Derneğin özellikli çalışmalarını sağlayacak, düzenleyecek yönetmeliklerini yapmak.
4. Genel Kurulun karara bağladığı konuları yerine getirmek üzere gerekli komisyonları kurmak, çalışmalarını sağlamak.
5. Yıllık çalışma ve hesap raporlarını, bütçe tasarısı ile tüzük değişiklik tekliflerini hazırlamak ve Genel Kurula sunmak.
6. Genel Kurulu olağan ve gerektiğinde olağanüstü toplantıya çağırmak.
7. Dernekle özel ve tüzel kişi arasında yapılacak sözleşmeleri düzenlemek ve uygulamak.
8. Üyelik başvurusu taleplerini inceleyip karara bağlamak.
9. Dernek Tüzüğünün ve mevzuatın verdiği yetkileri kullanmak, işleri yapmak.
10. Gerekli hallerde dernek amaçlarına uygun, komite, komisyon ve çalışma grupları oluşturmak ve bu konuda görevlendirme yapmak.
11. Genel Kurulun yetkisiyle taşınmaz mal satın almak derneğe ait taşınır ve taınmaz malları satmak, bina ve tesis inşa ettirmek, dernek lehine ayni ve nakdi haklar tesis ettirmek.
12. Derneğin stratejisini belirlemek.
13. Olağanüstü sayılabilecek maddi ve manevi yardımda bulunanlar ile dernek çalışmalarına bilimsel katkıda bulunanlarai değerli çalışmalar yapanlara yönetim kurulu tarafından plaket, şükran belgesi, para ödülü, madalya veya burs şeklinde ödüller vermek.
14. Gerekli görülen şehirlerde temsilcilik açmak.
15. genel kurul toplantılarının olmadığı yıllarda genel üye toplantılrı yaparak derneğin çalışmalarına yönelik bilgileri üyelerle paylaşmak.
16. Dernek görevli personelini işe almak ve çıkarmak, ücretini belirlemek.
17. Üyelikten çıkarılma kararının verilmesi.
18. Onursal üyelik tekliflerinin karara bağlanması.
19. Üyelikle ilgili itirazların değerlendirilmesi ve karara bağlanması.
20. Danışma kurulunu üyelinin seçimini yapmak.

Madde 18. Denetim Kurulu

1. Denetim Kurulu, Genel Kurul tarafından üç yıllık süre için oylalama ile seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur.
2. Denetim Kurulu ilk toplantısında başkanını seçer ve bunu Yönetim Kurulu'na bildirir.
3. Denetim Kurulu toplantı yeter sayısı ikidir.
4. Özür bildirmeksizin birbiri ardına üç toplantıda bulunmayan üye çekilmiş sayılır.
5. Asıl üyeliklerden boşalma olması halinde yedek üyeler Genel Kurul'daki seçimde aldıkları oy sırasına göre göreve çağırılır.
6. Denetim Kurulu'nun görev ve yetkileri aşağıda sıralanmıştır:
7. Dernek tüzüğünde gösterilen amaçlar ve bu amaçların gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata uygun olarak tutulup tutulmadığını, en az yılda bir kez denetlemek ve denetim sonuçlarını yazılı rapor şeklinde Yönetim Kurulu'na iletmek,

    ii.Gerekli gördüğünde ya da çağrıldığında Yönetim Kurulu toplantılarına oy hakkı olmaksızın katılmak, görüş ve düşüncelerini paylaşmak,

    iii.Denetim sonuçlarını Kurul üyeleri tarafından imzalı bir rapor şeklinde Genel Kurul'a sunmak.

                 iiii.Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

 

Madde 19. Danışma Kurulu

1. Yönetim kurlu asıl ve yedek üyeleri danışma kurulu doğal üyeleridir.
2. Danışma kurulu en az 25, en çok 40 kişiden oluşur.
3. Danışma kuruluna dernek başkanı başkanlık eder.
4. Danışma kurulu oy çokluğuyla kararlar alınır.
5. Danışma kurluna başvurular genel kuruldan 15 gün öncesine kadar yazılı olarak yapılmalıdır
6. Danışma kurulu raporu genel kurul onayından sonra işleme konulur.
7. Danışma kurulu, yönetim kuruluna danışmanlık yapar ve derneğin bilimsel politikalarını belirler, yönetim kurulan önerir.

Madde 20. Çalişma Gruplari Özel Komiteler İdari Kurullar

Tüzükte belirtilen amaçları gerekleştirmek için ve dernek çalışmalarını daha etkin yürütmek amacıyla yönetim kurulu tarafından yeni çalışma gruplar, özel komiteler veya idari kurullar kurulabilir; kurulmuş ılanlar birleştirilebilir, bölünebilir ya da feshedilebilr. Bunların teşkiline ve işleyişine ilişkin kurallar yönetim kurulu tarafından düzenlenir.

 

Madde 21. Derneğin Gelirleri

Derneğin  gelir kaynakları aşağıda sıralanmıştır:

2. Üye aidatları: üyelerden giriş ödentisi olarak 500,00 TL, Aidat aylık olarak 250,00 TL alınır. Aidatını yıllık peşin ödeme durumunda yıllık aidat 2.400,00 TL alınır.  Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir
3. Gerçek ve tüzel kişilerin yaptıkları bağış ve yardımlar.
4. Dernek tarafından düzenlenen toplantı, sosyal programlar, gezi, eğlence gibi faaliyetlerden elde edilen gelirler.
5. Bilimsel yayınlar ve etkiinliklerden ( kongre, kurs, seminer vb. ) elde edilen gelirler.
6. Derneğin mal varlığından elde ettiği gelirler.
7. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
8. Banka mevduat hesaplarından sağlanan gelirler.
9. Denrğin amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen gelirler.
10. Ulusal ve uluslararasu kurum, kuruluşlar ve çalışma örgütleri tarafından sağlanan proje destek fonlarından elde edilen gelirler.
11. Dernek gelirleri alındı velgesi ile tahsil edilir ve giderler fatura, perakende satış fili, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgesi ile yapılır. Dernek giderlerinin bankalar aracılığıyla tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Bu belgeler mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır.
12. Gelir gider belgeleri, yetki belgesi, beyanname verilmesi ve benzeri belge ve işlemler ilgili mevzuat kurallarında belirtilen usullere uygun olarak tutulur ve yürütülür.

 

Madde 22. Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

         Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

        

Madde 23. Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

          Dernek gelirleri,(Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu ”veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan)“Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

 

Madde 24. Beyanname Verilmesi

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

 

Madde 25. Bildirim Yükümlülüğü

Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

 

Madde 26. Temsilcilik Açma

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

 

Maded 27. Derneğin İç Denetimi

Dernekde Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulu'nun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Madde 28. Derneğin Borçlanma Usulleri

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Madde 29. Tüzük Değişikliği

1. Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
2. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

 

Madde 30.  Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurul'da fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel Kurul'da fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

 

Tasfiye İşlemleri

Genel Kurul tarafından fesih kararı verildiğinde, tasfiye son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek  adında "tasfiye halinde SERBEST EBELER DERNEĞİ " ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Genel Kurul'da belirlenen yere devredilir. Genel Kurul'da, devredilecek yer belirlenmemişse bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

 

Madde 31.  Hüküm Eksikliği

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda yürürlükte bulunan Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

 

Geçici Madde 1-İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

        

 

Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;

            Adı ve Soyadı        :                                Görev Unvanı              :                       İmza        :

1. Neslihan Şebik Geçici Yön. Kur. Başkanı
2. Cavide Battal Geçici Başkan Yardımcısı
3. Sevdiye Öztürk Geçici Genel Sekreter
4. Ayfer Erdoğan Geçici Sayman
5. Aysun Selvi Kurucu Üye
6. Şenay Yazıcı Kurucu Üye
7. Elif Selimoğlu Kurucu Üye

Bu tüzük 31 (Otuzbir) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.